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Una contabilidad segura

Una contabilidad segura

Para poder llevar a buen fin el pago de posibles gastos de una elevada cantidad de dinero en la comunidad, hace falta hacer una gran reserva económica. Esto en ocasiones genera la controversia de la seguridad del dinero respecto quienes tienen acceso al mismo.
Para poder estar seguros de que hay un buen control del dinero de la comunidad es bueno tomar ciertas medidas de control.
Asentar las cuentas de la comunidad en el libro de actas e indicar quien es el administrador de estas cuentas. El asentar las cuentas supondría indicar los gastos habidos en la comunidad, saldo disponible en la cuenta de la comunidad y vecinos deudores (indicando los recibos pendientes).
Otra de las medidas que da seguridad a la cuenta de la comunidad es el pago electrónico de los recibos, tanto los proveedores como el pago de las cuotas, de esta manera siempre se genera un registro electrónico que puede validar la información.
Finalmente que la comunidad disponga de una cuenta propia y que esta esté configurada para que sea necesaria la firma de dos personas para operar (cuenta mancomunada) asegura que solo habrá movimientos muy claros pertenecientes a la comunidad y que para poder realizar movimientos tendrá que estar al corriente 2 de tres personas autorizadas.