Desde Gescom Valencia a través de este artículo, queremos incidir en la importancia de conservar los comprobantes de los recibos, para ello vamos a diferenciar entre los pagos bancarios y los pagos en mano para hacer frente a los recibos de las comunidades de propietarios.

Las comunidades de propietarios y los comprobantes de los pagos

Las comunidades de propietarios debido a distintas cuestiones se pueden ver en la necesidad de tener de volver a verificar el pago de recibos.

Comprobantes de los pagos en mano.

Esta manera de realizar los pagos, solía o suele ser habitual en comunidades donde el control de la contabilidad no lo realiza una administración de fincas.

Esta manera de realizar los pagos tiene el inconveniente de que suelen existir solo dos copias del comprobante de los pagos.

Recomendaciones de los pagos en mano:

• *     Pedir siempre copia del comprobante de pago.
• *     Conservar siempre el comprobante durante 5 años.

Comprobantes de los pagos electrónicos.

Este sistema de pago es el más seguro a la hora de poder disponer de un comprobante en cualquier momento.

Tanto la entidad bancaria de la persona que realiza el pago, como la entidad bancaria de la comunidad de propietarios, dispondrán en sus sistemas un registro del movimiento de dinero.

Llegados a este punto, desde Gescom Valencia, queremos recordar la importancia de:

• *   La dación anual de las cuentas de la comunidad, gastos y recibos pendientes.
• *   Tener una cuenta bancaria a nombre de la comunidad.

De esta manera, la propia comunidad podrá solicitar cualquier información necesaria respecto a cualquier movimiento de dicha cuenta, siempre que lo necesite.

Recuerda que podrás acceder a la información de tu comunidad de propietarios, accediendo al apartado acceso a clientes con tu usuario y contraseña.

También podrás ver otras ventajas y desventajas respecto a los pagos electrónicos en este articulo.

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