Desde Gescom Valencia a través de este artículo, queremos incidir en la importancia de conservar los comprobantes de los recibos, para ello vamos a diferenciar entre los pagos bancarios y los pagos en mano para hacer frente a los recibos de las comunidades de propietarios.

Las comunidades de propietarios y los comprobantes de los pagos

Las comunidades de propietarios debido a distintas cuestiones se pueden ver en la necesidad de tener de volver a verificar el pago de recibos.

Comprobantes de los pagos en mano.

Esta manera de realizar los pagos, solía o suele ser habitual en comunidades donde el control de la contabilidad no lo realiza una administración de fincas.

Esta manera de realizar los pagos tiene el inconveniente de que suelen existir solo dos copias del comprobante de los pagos.

Recomendaciones de los pagos en mano:

• *     Pedir siempre copia del comprobante de pago.
• *     Conservar siempre el comprobante durante 5 años.

Comprobantes de los pagos electrónicos.

Este sistema de pago es el más seguro a la hora de poder disponer de un comprobante en cualquier momento.

Tanto la entidad bancaria de la persona que realiza el pago, como la entidad bancaria de la comunidad de propietarios, dispondrán en sus sistemas un registro del movimiento de dinero.

Llegados a este punto, desde Gescom Valencia, queremos recordar la importancia de:

• *   La dación anual de las cuentas de la comunidad, gastos y recibos pendientes.
• *   Tener una cuenta bancaria a nombre de la comunidad.

De esta manera, la propia comunidad podrá solicitar cualquier información necesaria respecto a cualquier movimiento de dicha cuenta, siempre que lo necesite.

Recuerda que podrás acceder a la información de tu comunidad de propietarios, accediendo al apartado acceso a clientes con tu usuario y contraseña.

También podrás ver otras ventajas y desventajas respecto a los pagos electrónicos en este articulo.

La entrada Las comunidades de propietarios, los pagos de recibos tanto bancarios como en mano aparece primero en .

Toallitas húmedas y los atascos en las comunidades de propietarios

Este es uno de los motivos más comunes por los que se producen atascos en las comunidades de propietarios.

Su uso cada vez más extendido ha producido problemas de atasco de importancia, llegando a realizarse artículos en prensa.

Muchas de las toallitas del mercado no son desechable ya que no se deshacen y producen los atascos en las bajantes o colectores comunitarios.

Actualmente dado el problema, han salido al mercado toallitas húmedas biodegradables reduciendo así el problema de los atascos.

Evitar los atascos es importante, ya que para dar solución a estos problemas supone llamar a empresas especializadas en atascos, lo que supone un gasto para los vecinos.

Otras causas de atascos en las comunidades de propietarios

No todos los atascos están producidos por las mismas causas, también pueden afectar derrumbe de colectores de obra, de acequias o por la falta de pendiente en el colector.

Para solucionar estos problemas se tienen que realizar obras en los conductos que pueden suponer molestias a las propiedades que tengan bajo de su suelo estas instalaciones.

Consejo para evitar más gastos

Para minimizar los daños, es conveniente dar aviso al administrador de fincas nada más se detecte el problema para que se realice la reparación lo antes posible.

Gescom Valencia quiere recordar, que actualmente hay pólizas de seguros comunitarios que dan cobertura a los desatascos, evitando así el gasto a la comunidad de propietarios.

Recuerda que podrás acceder a la información de tu comunidad de propietarios, accediendo al apartado de oficina virtual con tu usuario y contraseña.

También podrás dar avisos en caso de urgencia en nuestro teléfono 24 (h) 674-714-661.

La entrada Atascos, toallitas húmedas y las comunidades de propietarios aparece primero en .

Información de interés a la hora de comprar o alquilar una vivienda y la comunidad de propietarios

Es importante no fijarse únicamente en las condiciones del contrato y el precio de cualquiera de estas operaciones.

Solicitar información al propietario o vendedor de la vivienda respecto la comunidad de propietarios puede evitar situaciones inesperadas.

información del alquiler respecto a la comunidad de propietarios

Los servicios de los que dispone la comunidad de propietarios nos puede ayudar a elegir entre el alquiler de una vivienda u otra.

En el caso de no estar incluidos los gastos en la cuota del alquiler, es importante conocer el importe de los gastos de los servicios de los que dispone la comunidad de propietarios.

Esto nos dará la información necesaria para saber el importe al que se tendrá que hacer frente.

Solicitar al propietario un comprobante facilitado por el administrador de fincas de los gastos a los que se tendrá que hacer frente (ascensor, limpieza, luz, agua, etc.).

información en la compra de una vivienda respecto a la comunidad de propietarios

Además de lo anteriormente indicado, es importante consultar sobre las obras realizadas en la comunidad de propietarios u obras previstas.

Esta información la podría facilitar el propietario o el administrador de fincas.

Una de las cuestiones más importantes a tener en cuenta a la hora de comprar una vivienda, es disponer del certificado de estar al corriente de los pagos con la comunidad de propietarios.

Este documento lo certifica el administrador de fincas, se puede facilitar mediante pago al administrador, Gescom Valencia no cobra por esta gestión.

También podéis informarnos a través de nuestro correo electrónico.

Recuerda seguirnos también en facebook

La entrada Comprar o alquilar una vivienda y la comunidad de propietarios aparece primero en .

Viviendas y comunidades seguras en verano.

Como proteger tú casa en verano

Para evitar que personas desconocidas pueda detectar que una vivienda está desocupada se pueden tomar distintas medidas:

1.- Instalar programadores automáticos de encendido de luces.

2.- Pedir a algún conocido que retire la correspondencia de los buzones.

3.- Cerrar las ventanas de las viviendas, para evitar el acceso por estos elementos.

4.- Solicitar a algún conocido que modifique la posición de las persianas.

Proteger tu comunidad de propietarios

1.- Asegurarse de que la puerta del patio se queda cerrada al entrar y al salir.

2.- En el caso de que se detecte la presencia de personas con un comportamiento sospechoso, informar a su administrador de fincas para que pueda confirmar si está prevista alguna actividad o para que se ponga en contacto con algún vecino, en el caso de que esta actividad afecte a una vivienda en concreto.

3.- Cuando la empresa que realice las labores de limpieza del edificio modifique la posición de los felpudos de las puertas de las viviendas, volverlas a su posición original.

4.- Mantener cerradas las puertas de acceso a las cubiertas comunitarias.

Comunidades de propietarios seguras durante las vacaciones

Es importante apoyarse entre los vecinos para en el caso de detectar movimientos sospechosos informar al vecino afectado o administrador.

Es conveniente estar informado si van a haber reparaciones en las viviendas o en la comunidad de propietarios, ya que en ocasiones se han accedido a las viviendas con esta excusa.

No olvidéis que Gescom Valencia dispone de un servicio de atención telefónico 24 h donde poder informar de cualquier situación o urgencia.

También podéis informarnos a través de nuestro correo electrónico.

Recuerda seguirnos en facebook.

Disfruten de sus vacaciones.

La entrada Cómo mantener viviendas y comunidades seguras en verano aparece primero en .

Comunidades de propietarios en vacaciones.

Es muy común que estas comunidades se encuentre deshabitadas o parcialmente deshabitadas durante todo el año. Pero una vez llega el buen tiempo y las vacaciones, comienzan a ocuparse.

Es en este momento es cuando nos damos cuenta de los posibles problemas surgidos y no atendidos durante el año.

Las averías o incidencias suelen ser:

– Telefonillos que no funcionan.

– Zonas de juego deterioradas.

– Piscinas en mal estado.

La administración de fincas se tienen que poner soluciones para que estas incidencias estén resueltas antes de estas fechas o con la mayor celeridad posible.

Gescom Valencia con sus clientes.

Gescom Valencia recuerda que desde esta administración de fincas se ofrece la posibilidad de realizar visitas periódicas para revisar el estado de las comunidades sin coste alguno.

De esta manera podemos llevar un control previo de las problemas que puedan surgir y poner una solución rápida a cualquier incidencia.

De esta manera cuando los propietarios de las comunidades acudan a sus instalaciones, estas estén totalmente acondicionadas para su uso.

Gescom Valencia y sus servicios.

Como administración de fincas, también ofrecemos la posibilidad de informar de estas incidencias de manera telemática, desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet desde nuestra pagina web gescomvalencia.com y un teléfono de atención 24 h, incluso en vacaciones.

Gescom Valencia siempre está al lado de sus clientes, para ofrecer el mejor servicio de administración de fincas.

Si tienes alguna duda o quieres preguntarnos algo sobre comunidades y fincas, envíanos un correo electrónico: contestaremos de forma gratuita a todas tus consultas.

La entrada Administradores de fincas y las comunidades de ocupación vacacional. aparece primero en .

La contabilidad desde la administración de fincas.

Todos los servicios contratados por las comunidades de propietarios, incluido el del administrador de fincas, conllevan un gasto.

El administrador de la finca debe de controlar los gastos, para así poder reponer el dinero gastado o prevenir un gasto, sin que esto suponga una merma en la contabilidad de la comunidad de propietarios.

Estas función también la puede llevar a cavo un propietario, el cual ejerza las funciones de tesorero de la comunidad de propietarios.

Otras gestiones sobre la contabilidad.

La contabilidad también supone llevar un correcto control de los recibos generados a los distintos propietarios.

Este se puede hacer mediante el cálculo de los gastos reales o calculando una cuota fija, la cual alcance o supere la previsión de gastos.

El administrador de la finca, también tiene que gestionar las posibles devoluciones de los recibos domiciliados (imputando las respectivas comisiones bancarias), realizar los giros de los recibos domiciliados  o recobros de las devoluciones.

La contabilidad tiene la función de  controlar y además informar a toda la comunidad de propietarios en todo momento.

 Una contabilidad transparente.

Para poder llevar un correcto control de la contabilidad de una comunidad de propietarios, lo principal es que esta disponga de una cuenta propia (a nombre de la comunidad de propietarios) y con más de un autorizado (no sea único autorizado el administrador o el tesorero).

En Gescom Valencia tenemos claro que lo primero es la transparencia hacia sus clientes.

Una manera de transmitirla es hacer público para los propietarios los movimientos de la cuenta, el control de recibos y un sinfín de información disponible en nuestra oficina virtual.

Esta está disponible en nuestra página web para cualquiera de nuestros clientes respecto sus propiedades, www.gescomvalencia.com/acceso-24-horas/

La entrada La contabilidad, uno de los grandes pilares de la administración de fincas. aparece primero en .

Las fallas, noches de castillos, fuegos artificiales y la cremà son bonitos recuerdos de unas fallas que ya han pasado. Pero estos festejos producen unos residuos volátiles que suben al cielo y terminan cayendo en los coches, suelo y como no en las terrazas de las comunidades de propietarios.

Las fallas producen esto, es algo inevitable y estos restos pueden llegar a obstruir sumideros o desagües que evitan que se produzcan charcos en las cubiertas.

Las Fallas: limpieza de las cubiertas.

La limpieza de estas cubiertas comunitarias puede evitar un deterioro prematuro y así evitar futuras filtraciones. 

La limpieza de estas zonas comunes se tiene que realizar de forma periódica, se puede solicitar a una empresa privada o realízalos la propia comunidad de propietarios.

Las fallas son unas fechas críticas para la limpieza de las cubiertas comunitarias, pero es conveniente revisarlas periódicamente, para prevenir posibles problemas u obstrucciones.

Limpieza mediante empresas.

Las empresas de limpieza son conocedoras de esa situación y suelen programar este trabajo. En la mayoría de casos lo suelen incluir en las ofertas que realizan para los trabajos de las comunidades de propietarios.

Para ello es necesario que el administrador de la finca  o el responsable designado  conozca lo que incluyen los contratos que tiene la comunidad de propietarios y reclamar los trabajos en el caso de que se detecte que no se han realizados.

Gescom Valencia ofrece acceso a los contrato en su página web,  http://gescomvalencia.com/acceso-24-horas/.

La limpieza y los contratos.

La limpieza mediante empresas privadas conlleva un contrato con una serie de servicios y condiciones incluidos según ofertas. Las comunidades de propietarios y los administradores tienen que tener en cuenta los servicios que se incluyen, para que se cumplan y poder reclamarlos.

Un ejemplo de los servicios que se pueden incluir dentro del coste y trabajos incluidos son, la limpieza de cristales, pulido de suelo, limpieza de las cubiertas de las comunidades de propietarios, etc.

La entrada Las Fallas, la cremà y la importancia de mantener una cubierta limpia. aparece primero en .